Comment rédiger une bonne lettre d'accompagnement

Tu postules un emploi? Ton curriculum vitae est mis en page, imprimé et prêt à être envoyé? Avant de partir à la recherche d'un emploi, il te reste encore une chose à faire : rédiger une lettre d'accompagnement.

Si c'est la première fois que tu rédiges une lettre d'accompagnement, ou si tu as besoin qu'on te rappelle brièvement ce que cette lettre devrait comporter, tu n'as qu'à suivre les consignes ci-dessous. Voici certains conseils utiles sur la façon de rédiger une lettre qui pourrait bien te décrocher une entrevue d'embauche!

Lisez ces conseils sur :

Une lettre d'accompagnement est-elle vraiment nécessaire?

Absolument!

La lettre d'accompagnement est l'occasion pour toi de te présenter, d'expliquer pourquoi tu es la meilleure personne pour ce poste et de te distinguer de ceux qui espèrent aussi obtenir cet emploi.

Si tu présentes une première demande d'emploi, la lettre d'accompagnement te permet d'équilibrer ton CV pour l'absence d'expérience qu'il reflète. C'est ta chance de faire la preuve de ton intelligence, de ta compétence et de ta fiabilité. Et tu peux ainsi montrer que tu as pris des renseignements sur cet emploi avant de présenter ta demande.

De nos jours, l'Internet et le courriel sont des moyens importants auxquels les employeurs ont recours pour recruter de nouveaux employés et que les personnes à la recherche d'un emploi utilisent pour se renseigner sur les emplois disponibles. Il est maintenant souvent possible de présenter une demande d'emploi en ligne. Bon nombre de personnes oublient cependant d'indiquer le poste qu'elles postulent lorsqu'elles envoient leur CV par courriel. C'est une des raisons pour laquelle ton CV finit à la poubelle.

Apprendre à rédiger une bonne lettre d'accompagnement est une compétence professionnelle essentielle qui te sera sans doute utile pour le restant de ta vie.

Ta lettre devrait comporter trois renseignements :

qui tu es et le poste que tu postules;
les compétences, les talents ou les antécédents qui font de toi la personne idéale pour occuper ce poste et dont tu peux faire profiter l'entreprise pour laquelle tu souhaites travailler; et
comment communiquer avec toi pour fixer la date d'une entrevue d'embauche.

Si tu connais une personne qui travaille déjà pour l'entreprise qui t'intéresse et qui pourrait te recommander, tu voudras sans doute indiquer son nom dans ta lettre. Ça montre que tu as un lien personnel avec cet emploi et que l'entreprise t'est déjà familière. Assure-toi simplement de demander la permission à cette personne avant d'inclure son nom à ta lettre! Si tu envoies ta lettre d'accompagnement par courriel, n'oublie pas non plus d'indiquer ton nom au complet ainsi que le titre du poste que tu postules.

Des fautes d'orthographe ou de grammaire. Une lettre remplie de fautes d'orthographe ou de grammaire ne vaut même pas la peine d'être envoyée. Demande à une personne de confiance de relire ta lettre avant de l'envoyer. (C'est aussi une bonne façon de jeter un regard critique sur ta lettre et aussi d'obtenir une seconde opinion.)
Évite les polices inhabituelles ou fantaisistes. Utilise les polices Times New Roman ou Arial de taille 12 points. Ce choix de polices est courant et professionnel et indique que tu veux vraiment qu'on prenne ta demande d'emploi au sérieux
Une dernière chose : ne donne jamais ton numéro d'assurance sociale (NAS) dans tes coordonnées. Il s'agit d'un renseignement confidentiel que tu dois protéger, et de plus, l'employeur ne veut pas connaître ce renseignement.

Une dernière chose : ne donne jamais ton numéro d'assurance sociale (NAS) dans tes coordonnées. Il s'agit d'un renseignement confidentiel que tu dois protéger, et de plus, l'employeur ne veut pas connaître ce renseignement.

Une page : 4 à 5 paragraphes comportant de 2 à 3 phrases chacun. C'est tout. Rien de plus.

Tu n'as pas à raconter toute ta vie dans cette lettre. Elle devrait être claire et concise et aller droit au but. Selon le poste à combler, certains employeurs recevront des dizaines, et peut-être même des centaines de demandes d'emploi. Plus la lettre d'accompagnement est longue, moins il est probable qu'elle soit lue jusqu'au bout. Elle pourrait même n'être jamais lue!

La lettre d'accompagnement est une occasion de démontrer tes talents de rédactrice ou de rédacteur. Les employeurs recherchent des personnes qui savent aller au vif du sujet, et rapidement. Ne tourne pas autour du pot : explique en quelques mots aux employeurs pourquoi tu es le meilleur choix pour ce poste et la façon de communiquer avec toi. C'est tout ce qu'ils veulent savoir.

Y a-t-il autre chose que je ne devrais pas oublier?

Ne reproduis pas le contenu intégral de ton CV dans ta lettre d’accompagnement.

Cette lettre doit être simple et claire. Le truc consiste à faire ressortir certains points saillants de ton CV et à les renforcer, c’est-à-dire à expliquer en quoi ils ont un lien avec le poste que tu postules.

Évite d’utiliser la formule « À qui de droit » pour indiquer le destinataire de ta lettre.

Tu donnerais ainsi l’impression que tu envoies la même lettre d’accompagnement quel que soit l’emploi que tu postules. Ce n’est pas la meilleure idée qui soit.

Pourquoi? Quand une personne utilise à répétition la même lettre, ça indique qu’elle ne peut pas montrer en quoi ses compétences se rapportent au poste postulé. Ça montre aussi qu’elle n’a fait aucune recherche portant sur ce poste. Si tu ne peux pas expliquer de façon précise pourquoi tu es le meilleur choix pour le poste, pourquoi l’employeur voudrait-il dans ce cas t’embaucher toi plutôt qu’une autre personne?

Si tu ne sais pas trop à qui adresser ta lettre, un petit coup de téléphone rapide te renseignera sur l’identité de la personne responsable. C’est aussi une façon facile d’obtenir des renseignements privilégiés sur l’emploi qui t’intéresse!

Dis la vérité.

Dans ta lettre, tu voudras peut-être « embellir la vérité » sur ton expérience ou tes compétences. Résiste à cette tentation. Si l'on ne s'aperçoit pas au cours de l'entrevue que tu n'as pas les qualifications voulues pour occuper le poste que tu postules, on s'en rendra certainement compte une fois que tu occuperas le poste. N'oublie pas ceci : l'emploi que tu n'auras pas eu ne figurera jamais dans ton curriculum vitae, mais l'emploi dont tu auras été congédié ne disparaîtra jamais.

Ta lettre d'accompagnement doit être soignée et professionnelle.

La meilleure façon de la rédiger, c'est de viser la simplicité et d'éviter les phrases complexes. Et puis, n'hésite pas à t'exprimer avec passion. Un employeur veut recruter une personne qui remplira ses fonctions avec énergie et enthousiasme. La lettre d'accompagnement est tout indiquée pour exprimer cette passion!

Et si j'ai besoin de plus d'aide?

Voici d'autres sites Web qui donnent des conseils sur la façon de rédiger une lettre d'accompagnement :